Mieterverwaltung
Mieteinnahmen sind eine gute Sache. Wäre da nicht der Aufwand für Besichtigungen, Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Rückfragen durch die Mieter, Übergaben, Mahnwesen, USW. - nicht zu reden von rechtlichen Risiken...
Genau deshalb gibt es uns mit unseren Dienstleistungen rund um die Mieterverwaltung. Bei uns gilt: wie viel Arbeit Sie uns überlassen möchten, liegt ganz bei Ihnen. Einige unserer Kunden kümmern sich zum Beispiel gerne selbst um die Auswahl der Mieter, möchten sich aber nicht mit der jährlichen Betriebskostenabrechnung belasten.
Also: Wie wollen Sie das handhaben, was dürfen wir für Sie tun? Selbstverständlich ist unser Leistungskatalog vollständig und lückenlos, die nachfolgenden Auszüge sollen lediglich Ihrer Orientierung dienen:
Allgemeine Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
- Übernahme des notwendigen Schriftverkehrs
- Führung aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten
- Verhandlung mit Behörden und Dritten
- Vermietung von frei werdenden Wohnungen und Geschäftsräumen, Abschluss der jeweiligen Miet- und Pachtverträge nach Rücksprache mit dem Eigentümer
- Kündigung von Miet- und Pachtverhältnissen bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwalts nach Rücksprache mit dem Eigentümer
- Erstellung der Hausordnung und Überprüfung der Einhaltung
- Abnahme der Wohnung bei Auszug der Mieter
- Übergabe der Wohnung an neue Mieter
- Einstellung und Überwachung eines Hausmeisterservice
- Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer
- Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Verfahrens gegen Mieter oder Dritte nach Rücksprache mit dem Eigentümer
- Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien und Schreiben
Kaufmännische Verwaltung
- Überwachung der pünktlichen Mietzahlung
- Mahnung säumiger Mieter und Pächter
- Veranlassung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Zahlungen wie Steuern, Gebühren und Abgaben, Tilgungsleistungen aus Schuldverhältnissen
- Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben
- Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an die Wärmemessdienste
- Erstellung der jährlichen Abrechnung über die Betriebskosten
- Festlegung und Verwaltung von Mietkautionen
- Überprüfung bestehender Gebäude- sowie Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung und Übernahme in unseren Hausverwalterrahmenvertrag zur Senkung der Nebenkosten (wenn gewünscht)
Technische Betreuung
- Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des zu vermieteten Wohnraums zu erhalten im Einvernehmen mit dem Eigentümer
- Ausschreiben und Vergleichen von Instandsetzungsmaßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer
- Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen die keinen Aufschub zulassen (z.B. Rohrbruch) sowie kleinere Instandsetzungsaufträge bis zu einem vereinbarten Bertrag
- Turnusmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel
Nebenkostenabrechnungsservice
- Wenn Sie als Vermieter Ihre Immobilie selber betreuen möchten, sind Sie hier richtig
- Inhalt: Abrechnung aller im relevanten Zeitraum angefallenen Kosten
- Zuordnung der Kosten nach entsprechenden Verteilungsschlüsseln
- Einbeziehung der Heizkosten in die Abrechnung
- Übersendung der Abrechnungen an alle Mieter durch uns
Lassen Sie sich in einem persönlichen Gespräch beraten.
